Tahap Analisis System

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem , adalah identifikasi,memahami kerja system,melakukan analisis dan membuat laporan :

1. Identify(identifikasi masalah)

mengidentifikasi masalah merupakan Langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem . Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas yang harus dilakukan adalah mengidentifikasipenyebab masalah, identifikasi titik keputusan dan identifikasi personil-personil kunci.Poin penting dalam tahap Identify ( mengidentifikasikan masalah )

a.       Mengindentifikasikan penyebab masalah

b.      Mengidentifikasikan titik keputusan

c.       Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

Memahami kerja sistem yang ada dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk  mempelajarinya  dengan  melakukan penelitian pendahuluan  atau  survei  sistem  (menguraikan  secara rinci hasil dari identify). Digambarkan dengan Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan/lama. Poin penting dalam tahap Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada dengan :

                      i.            Menentukan jenis penelitian

                    ii.            Merencanakan jadual penelitian

                  iii.            Mengatur jadwal wawancara

                  iv.            Mengatur jadwal observasi

                    v.            Mengatur jadwal pengambilan sampel

                  vi.            Membuat penugasan penelitian

                vii.            Membuat agenda wawancara

              viii.            Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan maka perlu dianalisis kelemahan sistem, analisis pengukuran sistem, analisis kebutuhan informasi analisis keandalan sistem dengan menggunakan alat analisis dan perancangan sistem informasi. (dapat digambarkan dengan ASI yang diusulkan/baru) Poin-poin penting diperhatikan pada tahap Analyze ( Menganalis Sistem ) :

                      i.            Menganalisis kelemahan Sistem

                    ii.            Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai berikut :

1.      Relevance,

2.      Capacity,

3.      Efficiency,

4.      Timeliness,

5.      Accessibility,

6.      Flexibility,

7.      Accuracy,

8.      Reliability,

9.      Security,

10.  Economy,

11.  Simplicity

Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis system akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.

4. Report yaitu membuat laporan hasil analisis.

Membuat  suatu  urutan  kejadian  dalam  analisis  dan  memberikan  keterangan  serta  gambaran  yang  jelas dengan  alat  bantu  analisis  sistem,  sehingga  memudahkan  penggunaan  dalam  memahaminya  dan  juga sebagai dokumentasi bagi pengembangan sistem selanjutnya. Membuat  laporan  analisis  yang  berisi  tentang  masalah,  pemecahannya,  dan  memberikan  solusi  untuk pemecahannya, dengan meminta persetujuan manajemen.

Tujuan :

a.       Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

b.      Meluruskan  kesalah-pengertian mengenai apa yang telah  ditemukan  dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

c.       Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

d.      Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.